أخصائي تقارير وتحليل بيانات
Data Reporting & Analysis Specialist
الغرض من الوظيفة: دعم أداء الإدارة واتخاذ القرارات من خلال إعداد التقارير وتحليل البيانات والبحث وأنشطة التنسيق، مع ضمان دقة المعلومات والمراقبة الفعالة للمبادرات الرئيسية وتقديم الدعم الإداري بكفاءة.
مجالات المسؤولية الرئيسية
التقارير وتحليل الأداء
- إعداد التقارير التشغيلية والاستراتيجية والإدارية الدورية.
- تطوير وصيانة لوحات المعلومات وبطاقات الأداء ومتتبعات مؤشرات الأداء الرئيسية.
- جمع البيانات من مصادر متعددة والتحقق منها وتوحيدها.
- تحليل اتجاهات الأداء وتحديد الرؤى الرئيسية وفرص التحسين.
- دعم إعداد العروض التقديمية والتقارير التحليلية للإدارة.
إدارة البيانات والتوثيق
- صيانة قواعد بيانات التقارير والمتتبعات ومستودعات البيانات.
- ضمان دقة البيانات واتساقها والتحديثات في الوقت المناسب.
- إدارة سجلات الإدارة والوثائق وأرشيفات التقارير.
- مراقبة الامتثال لإعداد التقارير وفقاً للمعايير والمتطلبات المعتمدة.
البحث وتحليل الأعمال
- إجراء أنشطة البحث والمقارنة المرجعية وجمع البيانات.
- دعم تقييم المبادرات والمشاريع الجديدة وفرص التحسين.
- المساعدة في إعداد دراسات الجدوى والدراسات التحليلية والتوصيات.
دعم التنسيق والحوكمة
- تنسيق الاجتماعات وخطط العمل وأنشطة المتابعة.
- متابعة تقدم مبادرات الإدارة والإجراءات المكلفة بها.
- دعم إعداد تحديثات الإدارة وتقارير الحالة.
- التواصل مع أصحاب المصلحة للحصول على المعلومات والمدخلات المطلوبة للتقارير.
الدعم الإداري والتشغيلي
- دعم معالجة طلبات الشراء وأوامر الشراء وإدارة العقود وتتبع الفواتير.
- تنسيق الأنشطة المتعلقة بالمشتريات والمتطلبات الإدارية للإدارة.
- المساعدة في صيانة جداول الإدارة والسجلات والمراسلات.
- دعم الامتثال للسياسات والإجراءات الداخلية.
مسؤوليات الدور
الكفاءة في الموارد البشرية: القدرة على اكتساب المهارات الناعمة والتقنية المحدثة المتعلقة بالوظيفة.
التنفيذ: أداء الأنشطة المخطط لها لتلبية الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقاً لجداول التسليم. الاستخدام الفعال للموارد لتحقيق الأهداف بتكلفة ووقت فعالين. تقديم تقرير دوري منسق يوضح تفاصيل الانحراف وتنفيذ المهام المخطط لها.
حل المشكلات: حل أي مشكلات ذات صلة تنشأ وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة.
الجودة: ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات فعالة لمراقبة الجودة بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين العمليات التجارية: التنسيق الجيد للأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة المحددة والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال: الامتثال للسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن مجال نشاط العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة العملية: 2 إلى 4 سنوات.
الكفاءات التقنية / الوظيفية
- إعداد دراسات الجدوى
- العمليات التجارية
- تحديد متطلبات الأعمال