الغرض من الوظيفة
يشغل شاغلو هذه الوظيفة مهام محددة بشكل مستقل ولكن تحت إشراف وثيق. يقومون بالبحث وجمع وتحليل المعلومات، وإعداد التقارير والوثائق، والمشاركة في اجتماعات محددة، وتطوير خبراتهم المهنية. يضطلعون بأنشطة تشغيلية بسيطة تشمل جمع احتياجات ومتطلبات الأعمال لإجراء البحوث والدراسات وفقاً لذلك، مما يساعد في تطوير أطر إدارة مخاطر الامتثال وإعداد مؤشرات الأداء الرئيسية لمخاطر الامتثال؛ وكذلك جمع وتوحيد السجلات والبيانات لتحديث سجل المخاطر وإعداد التقارير ذات الصلة.
مسؤوليات الوظيفة
تفاصيل الوظيفة
تقييم مخاطر الامتثال
تطوير استراتيجية مخاطر الامتثال
متابعة تنفيذ استراتيجية مخاطر الامتثال
التنظيم والعمليات
التواصل والاتصالات
- إجراء البحوث ودراسات المقارنة المرجعية للبقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات وأفضل الممارسات الدولية في معالجة مخاطر الضرائب والجمارك، مع إبراز مجالات التحسين لتعزيز أداء معالجة المخاطر
- الحفاظ على قنوات الاتصال مع الوظيفة القانونية لتلقي التحديثات في متطلبات الامتثال التنظيمي في المملكة والقوانين واللوائح، وتقييم الآثار على السياسات والإجراءات والعمليات الداخلية، وتحديث أطر الامتثال وفقاً لذلك
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والجهات الحكومية (وزارة التجارة والاستثمار، الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة، الهيئة العامة للاستثمار، إلخ) لجمع البيانات والمعلومات اللازمة لاختبار فرضيات المخاطر وتحديث قاعدة البيانات ذات الصلة تبعاً لذلك
- التعاون مع وظيفة إدارة مخاطر المؤسسة وإنشاء نقاط تبادل المعلومات لضمان الاتساق والتوحيد بين الأطر المطورة
- مراجعة وتقييم التهديدات المحددة على أنها مخاطر امتثال مع الأسباب المحتملة والعواقب والضوابط الحالية، وإجراء تقييم للمخاطر لتحديد الاحتمالية / التأثير وتحديث سجل المخاطر
- توحيد البيانات المتعلقة بسلوكيات عدم الامتثال السابقة، وتطوير تحليل السبب الجذري وسيناريوهات اختبار الفرضيات، وضمان وجود ضوابط تخفيف لتقليل التكرار
- مراجعة قضايا الامتثال لتحديد المخاطر غير المستغلة، وتطوير نموذج مخاطر لتقييم الآثار وتطوير منهجية المعالجة
- تقييم عمليات الأعمال وإجراء تحليل المخاطر التشغيلية لتحديد مخاطر الامتثال المتعلقة بالعمليات
- إعداد ملف تعريف أولي لمخاطر الامتثال من خلال الجمع والتحليل للبيانات المجمعة من مصادر مختلفة لتوصيل أعلى المخاطر وشدتها المحتملة وترتيبها
- تطوير وتحديث معالجات المخاطر (الأطر، المنهجية، إرشادات القياس، إلخ) بناءً على تقييمات آثار مخاطر الامتثال وإدارة التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة المعنيين
- الحفاظ على سجل المخاطر وضمان التحديث السليم من قبل مالكي المخاطر، والاحتمالية، والتكرار، والخطورة، والوصف، والأسباب المحتملة، والضوابط الحالية وفعاليتها، إلخ
- المساعدة في تطوير استراتيجية مخاطر الامتثال لضمان التنفيذ السليم والمتابعة الفعالة
- تحليل خطة عمل وظائف الهيئة لضمان دمج استراتيجية مخاطر الامتثال والتنفيذ السلس لمبادرات معالجة المخاطر وتقديم الدعم الفني الأساسي وفقاً لذلك
- متابعة تنفيذ استراتيجية مخاطر الامتثال مع إبراز حالات عدم التوافق لإنشاء ضوابط رئيسية لتثبيت خطة إجراءات التخفيف
- متابعة خطط التخفيف من مخاطر عدم الامتثال والإجراءات الوقائية لضمان التنفيذ السليم لآليات التحكم ومعالجة المخاطر
- تطوير وتحديث سجل المخاطر بما في ذلك تصنيف المخاطر وتحديد أولويات المخاطر للرجوع إليها أو استخدامها في المستقبل
- إعداد تقارير دورية توحد حالة مخاطر الامتثال في الهيئة، وفعالية إجراءات التخفيف ومجالات التحسين لاستخلاص استنتاجات تتعلق بتأثير المخاطر واحتماليتها وسرعتها
- اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة
- المساعدة في حل المشكلات المصعدة وتقديم الدعم اللازم للفريق المبتدئ لضمان تنفيذ العمل بكفاءة
التعليم
مطلوب درجة البكالوريوس في إدارة المخاطر أو ما يعادلها
الخبرة
خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة
الكفاءات
التوصيات القائمة على الحقائق - تطوير الحوكمة والامتثال المؤسسي - تطوير إدارة مخاطر دافعي الضرائب - تطوير تقييم مخاطر دافعي الضرائب - تطوير تحديد وتصنيف مخاطر دافعي الضرائب - تطوير الاستخبارات التكتيكية لامتثال دافعي الضرائب - تطوير المهنية - تطوير التعاون والتواصل - تطوير التوجه نحو النتائج - تطوير التركيز على العميل - تطوير تمكين التغيير والابتكار - تطوير