مدير أول الخدمات اللوجستية والأمن والتنسيق البيني

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة الخدمات اللوجستية
• تطوير وتنفيذ والإشراف على خطط لوجستية شاملة للموقع لمشاريع الإنشاءات والهندسة واسعة النطاق.
• إدارة الوصول إلى الموقع وإدارة الحركة المرورية ومسارات النقل وتسليم المواد والتخزين ومناطق التخزين المؤقت وحركة المعدات الثقيلة.
• تنسيق المتطلبات اللوجستية مع فرق الإنشاء والمقاولين من الباطن والموردين واستشاريي إدارة المشاريع.
• ضمان الاستخدام الفعال لموارد الموقع وتقليل القيود اللوجستية التي قد تؤثر على تقدم الإنشاء.
• تحديد المخاطر اللوجستية المحتملة وتنفيذ تدابير التخفيف للحفاظ على عمليات الموقع دون انقطاع.
• مراقبة أداء الخدمات اللوجستية وضمان الامتثال لمتطلبات المشروع واللوائح المعمول بها ومعايير السلامة.
• إدارة الأمن
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات وسياسات وإجراءات أمنية على مستوى المشروع لحماية الأفراد والأصول والمعدات ومرافق المشروع.
• الإشراف على عمليات أمن الموقع، بما في ذلك التحكم في الوصول وأمن المحيط والمراقبة وإدارة الزوار وأفراد الأمن.
• التنسيق مع مقاولي الأمن والسلطات المحلية وفرق الاستجابة للطوارئ وغيرهم من أصحاب المصلحة المعنيين.
• إجراء تقييمات المخاطر الأمنية وتنفيذ التدابير الوقائية والاحترازية المناسبة.
• التحقيق في الحوادث الأمنية وضمان الإبلاغ والتوثيق والإجراءات التصحيحية في الوقت المناسب.
• ضمان توافق الترتيبات الأمنية مع متطلبات المشروع واللوائح المحلية المعمول بها.
• إدارة التنسيق البيني
• قيادة وتنسيق التفاعلات بين مقاولي الإنشاء والاستشاريين الهندسيين وفرق إدارة المشاريع ومقدمي المرافق والجهات الحكومية وغيرهم من أصحاب المصلحة.
• تحديد ومراقبة وحل قضايا التنسيق البيني المادية والتشغيلية واللوجستية والتنظيمية عبر حزم المشروع.
• إنشاء إجراءات فعالة لتنسيق التفاعلات وبروتوكولات الاتصال وآليات الإبلاغ.
• تسهيل اجتماعات التنسيق البيني وضمان حل القضايا التي تؤثر على أنشطة الإنشاء وتسليم المشروع في الوقت المناسب.
• الحفاظ على سجلات التنسيق البيني ومتتبعات الإجراءات وسجلات المخاطر وخطط التنسيق.
• تحديد النزاعات المحتملة بين المقاولين وأنشطة الإنشاء والبنية التحتية للمشروع بشكل استباقي لتجنب التأخير والاضطرابات.
• القيادة وإعداد التقارير
• توفير التوجيه الاستراتيجي والقيادة لفرق الخدمات اللوجستية والأمن والتنسيق البيني.
• مراقبة أداء الأقسام مقابل جداول المشروع والمعالم والأهداف التشغيلية.
• إعداد تقارير الإدارة ولوحات معلومات الأداء وتقييمات المخاطر وتحديثات التقدم.
• العمل عن كثب مع مدير المشروع ومدير الإنشاء وغيرهم من كبار أصحاب المصلحة في المشروع لضمان تنفيذ المشروع بسلاسة.
• دفع التحسين المستمر في كفاءة الخدمات اللوجستية وإدارة الأمن وتنسيق التفاعلات.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الإنشاء أو الخدمات اللوجستية أو إدارة الأمن أو تخصص ذي صلة.
• خبرة مهنية ذات صلة لا تقل عن 15 عامًا، مع تعرض كبير لمشاريع الإنشاءات والهندسة والبنية التحتية واسعة النطاق أو مشاريع التطوير الضخمة.
• خبرة عملية واسعة في إدارة الخدمات اللوجستية في الموقع وعمليات الأمن وتنسيق التفاعلات في الإنشاءات.
• خبرة مثبتة في إدارة مواقع إنشاء معقدة تشمل مقاولين متعددين وحزم عمل وأصحاب مصلحة في المشروع.
• فهم قوي للخدمات اللوجستية في الإنشاءات وإدارة الحركة المرورية والتحكم في الوصول إلى الموقع وبروتوكولات الأمن وعمليات إدارة التنسيق البيني.
• يفضل الخبرة في العمل ضمن بيئة PMC أو EPC أو مقاول رئيسي أو تسليم مشاريع كبرى.
• قدرة مثبتة على قيادة فرق متعددة التخصصات والتنسيق مع الإدارة العليا للمشروع وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض وحل المشكلات وإدارة أصحاب المصلحة.
• قدرات قوية في إعداد التقارير والتخطيط وإدارة المخاطر والتنظيم.
• خبرة في العمل على مشاريع إنشاءات أو بنية تحتية أو مشاريع عملاقة كبرى في دول مجلس التعاون الخليجي.
• التعرض لبيئات إنشاء معقدة متعددة الحزم ذات متطلبات لوجستية وأمنية كبيرة.
• الإلمام بمتطلبات السلطات المحلية واللوائح الأمنية ومعايير التشغيل في مواقع الإنشاء في دول مجلس التعاون الخليجي.
• شهادات مهنية في الخدمات اللوجستية أو إدارة الأمن أو إدارة المشاريع أو إدارة التنسيق البيني ستكون ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة