مدير - تخطيط التكاليف

مدير تخطيط التكاليف – وحدة الأعمال العامة مسؤول عن قيادة تخطيط التكاليف عبر التطويرات الكبرى العامة والتجارية والمختلطة الاستخدام التي تقودها وحدة الأعمال العامة. يتحمل الدور مسؤولية تحديد والحفاظ على الموقف التكلفي للقدية عبر محفظة من المشاريع الأكبر والأكثر تعقيداً، وتوجيه قرارات التصميم وفق الميزانية الاستراتيجية، ودعم موافقات الإدارة التنفيذية وبوابات المراحل، وضمان دمج تخطيط التكاليف في قرارات الأعمال والمشاريع. وفقاً للإرشادات الفنية لتخطيط التكاليف في القدية، يقود الدور ويستعرض ويتحدى عمل استشاريي التكاليف الخارجيين وفرق المشاريع الداخلية. قد يكون الدور مسؤولاً أيضاً عن إدارة موارد تخطيط التكاليف في القدية، بما في ذلك كبار مديري تخطيط التكاليف وأعضاء فريق تخطيط التكاليف الآخرين، لضمان القيادة المناسبة وتطوير القدرات والإشراف على التنفيذ. في حين قد يتم إعداد تخطيط التكاليف التفصيلي من قبل استشاريي التكاليف، يبقى مخططو التكاليف في القدية مسؤولين عن تحديد المتطلبات وضمان الامتثال والتحقق من المخرجات والتوصية بالموقف التكلفي للاعتماد والموافقة.

الغرض من الدور

قيادة أنشطة تخطيط التكاليف لوحدة الأعمال العامة عبر المحافظ والبرامج والمشاريع الكبرى المخصصة، وضمان التطبيق المتسق للإرشادات الفنية لتخطيط التكاليف في القدية، والقيادة الفعالة لاستشاريي التكاليف، وحوكمة التكاليف القوية، وتقديم مشورة تكلفية استراتيجية عالية الجودة لدعم قرارات المشاريع والأعمال والمشتريات وبوابات المراحل.

· قيادة أنشطة تخطيط التكاليف عبر مشاريع ومحافظ وحدة الأعمال العامة الكبرى، وضمان التوافق مع الميزانيات المعتمدة والأهداف الاستراتيجية والمعايير المرجعية ومحركات التكاليف والمخاطر والفرص.

· توجيه تعيين وتعبئة وحوكمة وإدارة أداء استشاريي التكاليف التنفيذيين واستشاريي المشاريع وفقاً للإرشادات الفنية لتخطيط التكاليف في القدية ونطاقات الخدمة المتفق عليها.

· تقديم القيادة والإشراف، وعند الاقتضاء الإدارة المباشرة، لموارد تخطيط التكاليف في القدية المخصصة لوحدة الأعمال العامة، بما في ذلك كبار مديري تخطيط التكاليف وأعضاء الفريق الآخرين.

· دعم تطوير القدرات وتحديد أولويات عبء العمل وإدارة الأداء وطرق العمل المتسقة عبر موارد تخطيط التكاليف المخصصة في القدية.

· تحديد متطلبات مخرجات الاستشاريين والمنهجيات ومعايير التقارير وافتراضات تخطيط التكاليف ومستوى التفصيل لضمان الاتساق مع متطلبات الحوكمة والمشتريات ومراحل المشاريع في القدية.

· مراجعة والتحقق من وتحدي خطط التكاليف المقدمة من الاستشاريين والتسويات والمعايير المرجعية وافتراضات التصعيد وبدلات المخاطر واستراتيجيات التقسيم المرحلي وتوصيات التصميم وفق الميزانية قبل اعتماد الموقف التكلفي للقدية.

· تقديم ضمانات تخطيط التكاليف على مستوى الإدارة العليا لطلبات بوابات المراحل وقرارات الاستثمار واستراتيجيات المشتريات وغيرها من الموافقات الحكومية، وضمان أن معلومات التكلفة كاملة ودقيقة وجاهزة للقرار.

· الحفاظ على موقف تكلفي حالي وقابل للدفاع ومبني على الأدلة عبر المشاريع والمحافظ المخصصة، بما في ذلك الافتراضات الرئيسية وحركة التكاليف والمخاطر والفرص والواجهات ومجالات عدم اليقين.

· قيادة قرارات التصميم وفق الميزانية الاستراتيجية من خلال تحديد محركات التكاليف الرئيسية واختبار خيارات التطوير والتصميم وتقديم المشورة بشأن الآثار التكلفية لتغييرات النطاق والمواصفات والتقسيم المرحلي والمساحات.

· تقديم مشورة تكلفية في المراحل المبكرة وعلى مستوى المحفظة عند الحاجة قبل تعيين الاستشاري أو أثناء تخطيط الأعمال، باستخدام المعايير المرجعية المعتمدة ومعلومات السوق ومنهجيات القدية.

· العمل عن كثب مع أصحاب المصلحة في التطوير والتصميم والتجارة والمالية والمشتريات وإدارة المشاريع ومكان العمل والعمليات وتخطيط التكاليف في وحدة تطوير المدن لدعم التنفيذ المتكامل للمشاريع العامة الأكبر والأكثر تعقيداً.

· تطبيق برامج تخطيط التكاليف وبيانات المعايير المرجعية وأساليب المراجعة القائمة على الكميات ومقاييس تطوير المدن ذات الصلة لاستجواب مخرجات الاستشاريين وتعزيز الثقة في التكاليف.

· تمثيل وحدة الأعمال العامة في منتديات تخطيط التكاليف والحوكمة والإدارة التنفيذية، وتقديم توصيات واضحة لأصحاب المصلحة رفيعي المستوى بشأن مسائل التكاليف.

· تعزيز طرق العمل المتسقة والجودة الفنية وتطوير القدرات والتحسين المستمر عبر وظيفة تخطيط التكاليف في وحدة الأعمال العامة.

مقاييس الأداء والنجاح الرئيسية

· تحافظ المشاريع والمحافظ المخصصة على موقف تكلفي موثق وحالي، بما في ذلك الافتراضات الرئيسية والمخاطر والفرص والواجهات وحركات التكاليف.

· تكون مدخلات تخطيط التكاليف لبوابات المراحل والمشتريات والاستثمار وغيرها من الطلبات الحكومية متوافقة مع الإرشادات الفنية لتخطيط التكاليف في القدية ومقدمة ضمن الأطر الزمنية المطلوبة.

· تتم مراجعة وتحدي خطط التكاليف التي ينتجها الاستشاريون في مراحل التصميم والمشتريات الرئيسية، مع تسجيل توصيات وإجراءات ومواقف اعتماد واضحة.

· تتم إدارة موارد تخطيط التكاليف في القدية المخصصة للدور بفعالية، مع أولويات واضحة ومعايير متسقة ودعم مناسب للتنفيذ والتطوير.

· يتم تحديد حركة التكاليف الجوهرية ومخاطر التكاليف وقضايا عدم الامتثال وتقييمها وتصعيدها إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب.

· يتم استخدام المعايير المرجعية العامة ومعلومات السوق ومقاييس الأصول بفعالية لدعم التحقق من التكاليف واختبار الخيارات وقرارات التصميم وفق الميزانية.

· تتم إدارة تعيينات استشاريي التكاليف وحوكمتها وتعبئتها لضمان استمرارية وجودة دعم تخطيط التكاليف عبر المشاريع الكبرى.

· تعكس ملاحظات أصحاب المصلحة تواصلاً استراتيجياً واضحاً وحكماً سليماً وتنسيقاً فعالاً وقيادة قوية لأنشطة تخطيط التكاليف وموارد الفريق.

ملف المهارات والقدرات

يتوافق هذا الدور مع ملف مهارات المدير ضمن إطار تخطيط التكاليف في القدية وتم تكييفه لوحدة الأعمال العامة. ...