مدير أول - تخطيط التكاليف - 50013617

يدعم المدير الأول لتخطيط تكاليف الوحدات التجارية العامة تنفيذ متطلبات تخطيط التكاليف في القدية ضمن الوحدات التجارية المخصصة والمشاريع التطويرية وأنشطة الحوكمة. ويوفر الدور دعمًا منظمًا لتخطيط التكاليف، وتنسيقًا مع الاستشاريين، ومدخلات لمراجعات بوابات المراحل، وتحليلًا مرجعيًا، ومساعدة في حوكمة التكاليف للمساعدة في ضمان أن ميزانيات المشاريع وخطط التكاليف وقرارات التصميم وفق الميزانية قائمة على الأدلة ومتسقة ومتوافقة مع معايير القدية.

يعمل الدور ضمن بيئة تخطيط تكاليف الوحدة التجارية ويدعم تطبيق الإرشادات الفنية لتخطيط التكاليف في القدية، وإرشادات فئات الأصول، وعمليات تخطيط التكاليف، ومتطلبات التحليل المرجعي، والأدوات الرقمية. وبينما قد يتم إعداد خطط التكاليف التفصيلية من قبل استشاريي التكاليف الخارجيين أو فرق المشاريع، فإن المدير الأول مسؤول عن مراجعة المخرجات المخصصة، وتنسيق الملاحظات، والحفاظ على سجلات تخطيط التكاليف، وتصعيد القضايا الرئيسية إلى قيادة الوحدة التجارية وقيادة تخطيط التكاليف للمراجعة واتخاذ القرار.

الغرض من الدور

دعم تخطيط تكاليف الوحدات التجارية العامة في تطبيق معايير تخطيط التكاليف المتسقة عبر الوحدات التجارية والأصول التطويرية في القدية. ويساعد الدور في ضمان أن أنشطة تخطيط التكاليف منسقة جيدًا، وأن مخرجات الاستشاريين تُراجع وفقًا للمتطلبات المتفق عليها، وأن تقديمات بوابات المراحل تتضمن معلومات تخطيط التكاليف المطلوبة، وأن الوحدات التجارية تتلقى دعمًا واضحًا وموثوقًا وقائمًا على الأدلة لتخطيط التكاليف طوال دورة حياة الأصل.

· تنسيق أنشطة تخطيط التكاليف للمشاريع المخصصة ومسارات العمل وأنشطة دعم الوحدات التجارية وبرامج التطوير.

· دعم تنفيذ الإرشادات الفنية لتخطيط التكاليف في القدية، وإرشادات فئات الأصول، والقوالب، وأدوات التتبع، ومعايير التقارير، وعمليات حوكمة تخطيط التكاليف.

· مراجعة مخرجات استشاريي التكاليف والتعليق عليها، بما في ذلك خطط التكاليف والتسويات والافتراضات ومخصصات المخاطر والتحليلات المرجعية وتقارير التكاليف وتوصيات التصميم وفق الميزانية.

· الحفاظ على سجلات واضحة ومحدثة لتخطيط التكاليف للمشاريع أو مسارات العمل أو مجالات دعم الوحدات التجارية المخصصة.

· دعم مراجعات بوابات المراحل من خلال التحقق من جاهزية تخطيط التكاليف واكتمالها والامتثال لها وتوافقها مع المخرجات المطلوبة.

· التنسيق مع الوحدات التجارية وفرق التطوير وفرق التصميم والفرق التجارية والمشتريات والمالية وضوابط المشاريع والفرق الرقمية والاستشاريين الخارجيين لدعم نتائج تخطيط التكاليف المتكاملة.

· دعم المشورة المبكرة بشأن التكاليف ومدخلات الجدوى وفحوصات التحليل المرجعي وتخطيط التكاليف قبل المفهوم حيثما لزم قبل تعيين استشاريي تكاليف المشاريع.

· المساعدة في إعداد الموجز وتعبئة وتنسيق ومراقبة أداء استشاريي التكاليف التنفيذيين واستشاريي تكاليف المشاريع.

· تتبع تحركات النطاق والتكاليف عبر مراحل المشروع وتصعيد التغييرات الجوهرية والمخاطر والفرص وقضايا عدم الامتثال في الوقت المناسب وبطريقة منظمة.

· تطبيق بيانات التحليل المرجعي وبرامج تخطيط التكاليف والأدوات الرقمية وتحليلات تخطيط التكاليف لدعم مراجعة مواقف التكاليف والتحقق منها.

· دعم قدرة تخطيط التكاليف في الوحدات التجارية من خلال التدريب والتأهيل والإرشاد واعتماد أساليب العمل في القدية.

· المساهمة في إعداد حزم مراجعة تخطيط التكاليف وأوراق الحوكمة وتحديثات القيادة ولوحات المعلومات وأدوات التتبع.

· تعزيز أساليب العمل المتسقة والمعايير المهنية والتحسين المستمر عبر مجتمع تخطيط التكاليف.

مؤشرات الأداء الرئيسية ومقاييس النجاح

· تحافظ المشاريع أو مسارات العمل المخصصة على سجلات تخطيط تكاليف واضحة ومحدثة وقائمة على الأدلة.

· يتم التحقق من مخرجات تخطيط التكاليف لبوابات المراحل وتنسيقها وتقديمها وفقًا لمتطلبات تخطيط التكاليف في القدية.

· تُراجع خطط التكاليف التي ينتجها الاستشاريون مع تسجيل ملاحظات وإجراءات وافتراضات ونقاط تصعيد واضحة.

· يتم تحديد تحركات التكاليف الجوهرية ومخاطر التكاليف وتغييرات النطاق وقضايا عدم الامتثال وتصعيدها على الفور.

· يتم تطبيق إرشادات تخطيط التكاليف والقوالب وأدوات التتبع وعمليات التقارير بشكل متسق عبر مسارات العمل المخصصة.

· تُستخدم بيانات التحليل المرجعي وتحليلات تخطيط التكاليف لدعم مراجعة خطط التكاليف والتحقق منها.

· تتلقى الوحدات التجارية وفرق المشاريع دعمًا عمليًا وفي الوقت المناسب لتخطيط التكاليف.

· يتم تنسيق مخرجات الاستشاريين ومراقبتها مقابل النطاقات والجداول الزمنية وتوقعات الجودة المتفق عليها.

· تعكس ملاحظات أصحاب المصلحة التعاون والموثوقية والاستجابة والدعم المهني لتخطيط التكاليف.

ملف المهارات والقدرات

يتوافق هذا الدور مع ملف مهارات المدير الأول ضمن إطار تخطيط التكاليف في القدية. ويُتوقع أن يعمل الدور بشكل أساسي على مستوى العامل عبر القدرات الإدارية وأصحاب المصلحة والحوكمة الأساسية، مع قدرة متطورة على مستوى الممارس في تخطيط التكاليف والتحليل المرجعي وتنسيق الاستشاريين ودعم بوابات المراحل وعمليات التصميم وفق الميزانية.

· التعاون: يعمل بفعالية مع الوحدات التجارية وفرق التصميم والمشتريات والمالية والفرق التجارية وضوابط المشاريع والفرق الرقمية والاستشاريين لدعم نتائج تخطيط التكاليف المتوافقة.

· التواصل: يوصل معلومات تخطيط التكاليف بوضوح وإيجاز، مع القدرة على إعداد تحديثات منظمة وملاحظات وأدوات تتبع وملخصات مراجعة لمراجعة المشروع والقيادة.

· الحوكمة: يدعم مراجعات بوابات المراحل وفحوصات ضمان تخطيط التكاليف ومراجعات الامتثال وتطبيق معايير تخطيط التكاليف في القدية.

· التأثير: يبني المصداقية مع أصحاب المصلحة والاستشاريين، ويطرح القضايا بشكل بنّاء، ويدعم مناقشات تخطيط التكاليف القائمة على الأدلة.

· القيادة: ينسق المهام ومسارات العمل المخصصة، ويدعم نشاط الاستشاريين، ويساهم في أساليب العمل المتسقة، ويساعد في ترسيخ عمليات تخطيط التكاليف في القدية.

· الجانب الفني: يطبق معرفة عملية بتخطيط التكاليف والتحليل المرجعي وتسويات خطط التكاليف...