محاسب عام

المسؤوليات الرئيسية

الحسابات الدائنة (A/P)

• الإشراف على معالجة فواتير الموردين وضمان دقة المطابقة الثلاثية.
• التحقق من الفواتير من حيث الامتثال الضريبي والسياسات.
• الإشراف على المدفوعات في الوقت المناسب للموردين وإدارة استفساراتهم.
• مراقبة المستحقات والمصروفات المدفوعة مقدماً وضمان توافق المصروفات مع الفترات المحاسبية.
• تسوية دفتر الحسابات الدائنة الفرعي مع كشوفات الموردين وحل التناقضات.

الحسابات المدينة (A/R)

• الإشراف على إصدار فواتير العملاء وضمان الدقة والالتزام بالعقود.
• تقييم الجدارة الائتمانية للعملاء وإدارة المستحقات لتقليل الديون المعدومة.
• تنفيذ إجراءات التحصيل وحل مشكلات المدفوعات المتأخرة.
• تسوية حسابات العملاء وتحليل تقارير الأعمار.

الأصول

• إدارة المحاسبة للأصول الثابتة بما في ذلك الاقتناء والإهلاك والتخلص.
• ضمان الامتثال للوائح ومنع نقص المخزون.
• تتبع والتحقق من أصول الشركة بشكل دوري.

دفتر الأستاذ العام (G/L)

• الإشراف على دفتر الأستاذ العام وضمان دقة تسجيل المعاملات.
• تسوية حسابات الميزانية العمومية وحل التناقضات.

أخرى

• إعداد البيانات المالية وفقاً للمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS) والمساعدة في عمليات التدقيق الخارجي.
• دعم إعداد الميزانية ومراقبة الأداء المالي وتحديد المخاطر.
• تحسين العمليات المحاسبية لتحقيق الكفاءة والامتثال للوائح المحلية.

مسؤولية الدور

كفاءة الموارد البشرية

• القدرة على اكتساب المهارات اللينة والتقنية المحدثة المتعلقة بالوظيفة.
• امتلاك رؤية وخطة للمسار المهني وكيفية تحقيقها.

التنفيذ

• أداء الأنشطة المخطط لها لتلبية الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقاً لجداول التسليم.
• استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف بتكلفة ووقت فعالين.
• تقديم تقرير دوري منسق يوضح بالتفصيل الانحراف وتنفيذ المهام المخطط لها.

حل المشكلات

• حل أي مشكلات ذات صلة تنشأ وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة.

الجودة

• ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات فعالة للجودة بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.

تحسين العمليات التجارية

• تنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة ومحددة جيداً والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.

الامتثال

• الامتثال للسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.

الصحة والسلامة والبيئة

• ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن مجال العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.

المهارات المطلوبة