رقم الطلب: 30869
المدينة: خدمات العمليات
نظرة عامة على المجموعة
يقع المقر الرئيسي لشركة الفنار في الرياض بالمملكة العربية السعودية، ونحن نعمل في أعمال الإنشاءات والتصنيع ومراكز التصميم والتطوير ومجموعة من المرافق في الشرق الأوسط ودول أخرى. تعمل الفنار في:
- إنشاءات الهندسة الكهربائية والكهروميكانيكية والمدنية
- تصنيع وتسويق منتجات الإنشاءات الكهربائية
- الخدمات الهندسية المساندة
أقسامنا الرئيسية
- الفنار للكهرباء
- الفنار للإنشاءات
- الفنار لأنظمة المباني
الغرض من الوظيفة
المسؤول عن المرشحين من الخارج، وتنسيق إجراءات التأشيرات مع الوكالات، وضمان الامتثال للمتطلبات القانونية. التحقق من المستندات، وتقديم الإرشاد للمرشحين، والحفاظ على سجلات دقيقة، وحل المشكلات. تأشيرات الزيارة الخارجية والمستحقات المالية، والتعاون مع فرق التوظيف والموارد البشرية لضمان سير العمليات بسلاسة.
مجالات المسؤولية الرئيسية
معالجة التأشيرات وإعداد المرشحين
- مساعدة المرشحين من الخارج والتنسيق مع الوكالات لمعالجة التأشيرات.
- التحقق من المستندات المطلوبة ومشاركتها مع الوكالة المعنية.
- تقديم الإرشاد للمرشحين حول إجراءات التأشيرة ومتابعة إعداد المستندات.
الامتثال والتوثيق
- ضمان امتثال جميع إجراءات التأشيرات للمتطلبات القانونية والتنظيمية.
- البقاء على اطلاع بالتغييرات الصادرة من السفارة السعودية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لتفاصيل التأشيرات ومعلومات المرشحين وحالة المعالجة.
التواصل والتنسيق
- التواصل مع الوكالات لمتابعة تقدم التأشيرة وحل المشكلات.
- التنسيق مع فريق السفر لترتيبات رحلات المرشحين.
- تطوير علاقات قوية والحفاظ عليها مع المرشحين والوكالات.
الدعم التشغيلي
- المساعدة في تأشيرات الزيارة التجارية ومستحقات المرشحين.
- جمع البيانات من الوكالات حول اتفاقيات مستوى الخدمة للمعالجة ونفقات المرشحين.
- التعاون مع فرق التوظيف والموارد البشرية لضمان سير العمليات بسلاسة.
مسؤولية الدور
الكفاءة في الموارد البشرية
- القدرة على اكتساب المهارات البرمجية والتقنية المحدثة المتعلقة بالوظيفة.
- امتلاك رؤية وخطة للمسار المهني وكيفية تحقيقه.
التنفيذ
- أداء الأنشطة المخطط لها لتلبية أهداف العمليات والتطوير وفقاً لجداول التسليم.
- الاستخدام الفعال للموارد لتحقيق الأهداف بتكلفة ووقت فعالين.
- تقديم تقرير دوري منسق بتفصيل الانحراف وتنفيذ المهام المخطط لها.
حل المشكلات
- حل أي مشكلات ذات صلة تنشأ وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة.
الجودة
- ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات جودة فعالة بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين العمليات التجارية
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة المحددة جيداً، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن مجال نشاط العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي
بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة العملية
من 2 إلى 4 سنوات.
الكفاءات التقنية / الوظيفية
إعداد التقارير المخصصة
جمع البيانات
صيانة سجلات الموظفين
إعداد جداول البيانات
تسجيل الوقت
المهارات المطلوبة
إعداد التقارير المخصصةجمع البياناتصيانة سجلات الموظفينإعداد جداول البياناتتسجيل الوقتمعالجة التأشيراتالامتثال والتنظيمالتواصل والتنسيقحل المشكلاتتحسين العمليات
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف الفنار
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في الرياض
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف العمليات
وظائف في نفس المجال