مشتري / مشتري أول
Buyer / (Senior Buyer)
جدة دوام كامل خبير
الغرض من الوظيفة: يقوم بإعداد وتنفيذ ومراقبة جميع أنشطة المشتريات بكفاءة، مع ضمان التسليم في الوقت المناسب، والجودة المثلى، والأسعار التنافسية، والامتثال للموردين المعتمدين والسياسات والمعايير التنظيمية، ويشرف على المشتريات المعقدة، ويضمن التوافق مع أهداف سلسلة التوريد عبر وظائف أو كيانات مجموعة فقيه للرعاية الصحية المعينة.
المسؤوليات والواجبات الرئيسية
- تنفيذ جميع طلبات الشراء على الفور وفقًا لسياسات وإجراءات مجموعة فقيه للرعاية الصحية.
- ضمان توريد العناصر الحرجة وعالية الطلب من موردين معتمدين متعددين مع بدائل قابلة للتطبيق.
- التحقق من إكمال جميع أوامر الشراء وفقًا للجدول الزمني ومتوافقة مع معايير المشتريات والمتطلبات التنظيمية.
- إجراء تقييمات أداء الموردين سنويًا وتحديث سجلات النظام وفقًا لذلك.
- تحديد وإشراك موردين جدد يقدمون جودة وأسعار وشروط دفع أفضل مع الحفاظ على امتثال الموردين.
- التفاوض بفعالية مع الموردين لتأكيد الطلبات، وضمان الدقة في المواصفات والكميات والأسعار والجداول الزمنية للتسليم.
- مراقبة أداء الموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب، ومنع نفاد المخزون، وتقليل التخزين الزائد.
- الحفاظ على سجلات دقيقة في النظام لأوامر الشراء وإنشاء تقارير منتظمة عن الأوامر المفتوحة وحالة التسليم ومؤشرات أداء المشتريات.
- التنسيق مع المستودعات وفرق التخطيط لإدارة إرجاع العناصر والبدائل والمشكلات المتعلقة بالمخزون غير المتحرك أو منتهي الصلاحية.
- تقديم الدعم للمستخدمين النهائيين بخصوص مواصفات المنتجات وطلبات عروض الأسعار وطلبات المعلومات، مع ضمان خدمة وتواصل عالي الجودة.
- معالجة المشكلات التي قد تؤثر على العمليات مثل تأخير التسليم أو عدم توفر المنتج والتوصية بإجراءات تصحيحية.
- ضمان تحديد جميع العناصر بدقة في النظام مع الترميز الصحيح والأوصاف والأسعار ووحدات القياس.
- طلب ومراجعة عروض الأسعار للمناقصات المفتوحة والمشتريات الكبرى، مع ضمان الامتثال للمتطلبات الفنية والتجارية.
- إدارة مشتريات المناقصات وإعداد تقارير تلخص مراحل المشروع ونتائج المشتريات.
- ضمان امتثال جميع المشتريات للمعايير التنظيمية، بما في ذلك متطلبات السلطات المحلية والإقليمية، وأن يتم اعتمادها من اللجان ذات الصلة (ESSC وP&T وFFC).
- الشراء فقط من الموزعين المعتمدين والحفاظ على مستويات مخزون كافية ضمن الحدود المعتمدة.
- إعداد وتقديم تقارير مشتريات دورية، بما في ذلك وفورات التكلفة وأداء الموردين وإرجاع المخزون.
- التوصية بتحسينات العمليات، واستخدام منصات عروض الأسعار الرقمية، والمساهمة في تحسين سير العمل.
- تقديم التدريب والدعم للزملاء (على مستوى المشتري الأول) لحل التحديات وتحسين كفاءة المشتريات.
- أداء واجبات أخرى ذات صلة...
المهارات المطلوبة
excellent negotiation, communication, and vendor management skills.ability to handle multiple priorities and meet strict timelines under pressure.proficient in microsoft office and erp systems (e.g., oracle).strong analytical and reporting abilities with attention to accuracy and compliance.strong knowledge of supply chain and procurement practices, including incoterms and payment methods.
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف مجموعة فقية للرعاية الصحية
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في جدة
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف سلسلة الإمداد واللوجستيات
وظائف في نفس المجال