ضابط مستودعات أول
Senior Warehouse Officer
الغرض من الوظيفة: يكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن الإدارة الفعالة لعمليات الخدمات اللوجستية مثل الاستلام والفحص والتخزين والمزاد وتدفق البضائع لجميع المستودعات في المناطق الجنوبية والغربية، لضمان توفر المواد في الوقت المناسب لدعم عمليات الأعمال اليومية. كما يضمن هذا الدور تنفيذ البرامج اللازمة لتعزيز بيئة عمل مستودعات آمنة وصحية. ويؤدي شاغل الوظيفة مهامه وفقاً للسياسات والإجراءات التجارية المعتمدة.
مسؤوليات الوظيفة
- ضمان تلبية أنشطة الخدمات اللوجستية في المناطق الجنوبية والغربية لضوابط العمليات والتوثيق
- تنفيذ برامج تضمن بيئة عمل آمنة وصحية والامتثال للمتطلبات التنظيمية المعمول بها في بيئة المستودعات بالتنسيق مع فريق السلامة والأمن
- ضمان المعالجة في الوقت المناسب لمعاملات المستودعات لخدمة العملاء في المناطق الجنوبية والغربية
- إدارة وتنفيذ معاملات المستودعات، أي استلام وفحص وتخزين وصرف أصناف المخزون في المناطق الجنوبية والغربية
- التنسيق مع الإدارة المالية بشأن أنشطة الجرد الفعلي والجرد الدوري في المناطق الجنوبية والغربية
- صيانة وتحسين مرافق المستودعات ومساحاتها في المناطق الجنوبية والغربية
- ضمان حسن تدبير جميع مرافق المستودعات في المناطق الجنوبية والغربية
- المشاركة في عملية المزاد في المناطق الجنوبية والغربية
- إجراء وتنظيم عمليات تدقيق السلامة الشهرية في كل موقع في المناطق الجنوبية والغربية
- ضمان بذل جهود سريعة ومستمرة نحو معالجة ومناولة حالات الفائض والنقص والتلف والمواد المرفوضة في الوقت المناسب ووفقاً للإجراءات والمبادئ التوجيهية المعمول بها في المناطق الجنوبية والغربية
- إدارة تغليف وتجهيز المواد للشحن في المناطق الجنوبية والغربية
- تقديم الدعم لتسليم المزادات والتخزين المؤقت والشحن والبريد وخدمات أرشفة الوثائق في المناطق الجنوبية والغربية
- أرشفة وتنظيم سجلات الحسابات الجارية والنهائية في المناطق الجنوبية والغربية
- إدارة المخاطر المرتبطة بعمليات المستودعات (سرية المعلومات والسلامة والأمن وتلف المخزون)
- المراقبة والتحكم في
سنوات الخبرة: 2-4 سنوات خبرة في تخصص ذي صلة
طبيعة الخبرة: خبرة سابقة في إدارة عمليات المستودعات و/أو تخطيط ومراقبة المخزون لمؤسسة كبيرة مماثلة في الحجم والنطاق
الفئة الوظيفية: مهارات عملية
- امتثال الموردين للوائح ومعايير سلسلة التوريد
- بصمة المخزون (المستويات والمواقع)
- إجراء عمليات تدقيق دورية لنقاط حفظ المخزون
- تعزيز وتنفيذ وضمان الامتثال لمتطلبات الاستدامة
- قيادة جميع العمليات التي تغطي الاستحواذ والتخزين ومعالجة الخردة والحركة والتخلص من المواد
المهارات العملية
التعليم: درجة البكالوريوس، درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو الهندسة
تعليم إضافي: شهادات ذات صلة في إدارة المستودعات مثل شهادة في إدارة المستودعات (CWM) أو شهادات من تدريب مراقبة المستودعات والمخزون من الأكاديمية الدولية للاعتماد والتدريب (iACT) أو مجلس تعليم وبحوث المستودعات (WERC) وغيرها. شهادات ذات صلة في إدارة سلسلة التوريد مثل محترف أول في إدارة سلسلة التوريد (SPSM)، ومحترف مشتريات دولي معتمد (CIPP)، ومحترف معتمد في إدارة سلسلة التوريد (CPSM)، ومدير مشتريات معتمد (CPM) أو محترف مشتريات معتمد (CPP) وغيرها.
- معرفة عملية بتخزين المخزون
- معرفة بمبادئ وإدارة النقل
- معرفة باللوائح المعمول بها للصحة والسلامة
- معرفة بعمليات سلسلة التوريد وإدارة المخزون
- مهارات حل المشكلات