مدير مراقبة المستندات

• إنشاء وصيانة إجراءات وأنظمة مراقبة المستندات المصممة وفقاً لمتطلبات المشروع.
• إدارة استلام وتصنيف وتوزيع وأرشفة جميع وثائق المشروع ذات الصلة.
• التنسيق مع الفرق الداخلية والعملاء والمقاولين من الباطن والموردين لضمان توثيق دقيق وفي الوقت المناسب.
• صيانة سجلات المستندات وسجلات التحكم لتتبع الحالة والمراجعات.
• ضمان الامتثال لمعايير الجودة والالتزامات التعاقدية والمتطلبات التنظيمية.
• الإشراف وتدريب موظفي مراقبة المستندات على الحفاظ على معايير التوثيق.
• دعم عمليات التدقيق والتفتيش من خلال تقديم الوثائق اللازمة على الفور.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة مراقبة المستندات، ويفضل أن تكون في قطاعات البناء أو الهندسة أو البنية التحتية.
• إجادة استخدام برامج إدارة المستندات مثل Aconex أو SharePoint أو ما يعادلها.
• مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل فعالة وشخصية للتعامل مع فرق المشروع وأصحاب المصلحة المتنوعين.
• خبرة في الإشراف على موظفي مراقبة المستندات.
• الإلمام ببيئات مكتب إدارة المشاريع (PMO) وشركات الاستشارات يعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة