وصف الوظيفة
نبحث عن مراقب إيرادات دقيق وتحليلي للانضمام إلى فريق المالية لدينا في جدة، المملكة العربية السعودية. في هذا الدور، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان دقة وسلامة تقارير الإيرادات والضوابط المالية لدينا. بصفتك مراقب إيرادات، ستكون مسؤولاً عن مراجعة والتحقق ومطابقة الإيرادات اليومية عبر أنظمة وأقسام متعددة. هذه فرصة ممتازة لإحداث تأثير هادف من خلال تعزيز عملياتنا المالية ودعم نمو مؤسستنا من خلال الاهتمام الدقيق بالتفاصيل وحل المشكلات التعاوني.
مراجعة والتحقق من تقارير الإيرادات اليومية من جميع الأقسام والمنافذ التشغيلية، وضمان الدقة والاكتمال والامتثال للإجراءات المالية المعمول بها
مطابقة أرقام الإيرادات اليومية عبر نظام إدارة الممتلكات (PMS) وأنظمة نقاط البيع (POS) ومنصات التقارير المالية لتحديد وحل التناقضات
التحقق من إيرادات الغرف وإيرادات الأغذية والمشروبات ومبيعات المنافذ وتدفقات الدخل التشغيلية الأخرى مقابل الوثائق الداعمة وسجلات النظام
تحليل المعاملات اليومية والخصومات والعناصر المجانية والإلغاءات والمبالغ المستردة والبدلات والحسومات لضمان التفويض المناسب والتسجيل الدقيق وفقًا لسياسات الشركة
التحقيق في مخالفات الإيرادات والتناقضات بنهج تعاوني، والتنسيق مع الأقسام ذات الصلة لتحقيق حل سريع وفعال
التحقق من دقة معاملات الدفع ومطابقة النقد وبطاقات الائتمان وطرق الدفع البديلة مقابل تقارير الإيرادات اليومية
مراجعة تقارير أمناء الصندوق والودائع النقدية وإجراءات إغلاق المنافذ لضمان الالتزام بالضوابط الداخلية والضمانات المالية المعمول بها
مراقبة إجراءات ترحيل الإيرادات وضمان تسجيل جميع الدخل في الحسابات والفترات المحاسبية الصحيحة
إعداد تقارير مطابقة الإيرادات اليومية والأسبوعية والشهرية الشاملة، مع تسليط الضوء على الفروقات والاتجاهات الهامة لإدارة المالية
الحفاظ على وثائق منظمة ويمكن الوصول إليها للسجلات والتقارير والمواد الداعمة المتعلقة بالإيرادات لتسهيل جاهزية التدقيق والامتثال
العمل بشكل تعاوني مع مكتب الاستقبال والأغذية والمشروبات والحجوزات والفرق التشغيلية الأخرى لضمان تقارير إيرادات شفافة ودقيقة
دعم أنشطة الإغلاق الشهري والسنوي من خلال التحقق من استحقاقات الإيرادات والمطابقات والسجلات المالية ذات الصلة بدقة
تحديد نقاط الضعف في الضوابط وأوجه القصور في إجراءات الإيرادات، والتوصية بتحسينات مبتكرة لتقليل تسرب الإيرادات وتعزيز الضوابط الداخلية
ضمان الامتثال الكامل لسياسات الشركة والإجراءات المالية ومتطلبات التدقيق واللوائح المعمول بها
المؤهلات
درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
خبرة مهنية لا تقل عن 2-3 سنوات في تدقيق الدخل أو مراقبة الإيرادات أو مراقبة الدخل أو دور مالي مشابه، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة ضيافة أو تجزئة أو بيئة مؤسسية
معرفة شاملة بتدفقات الإيرادات وإجراءات مطابقة الإيرادات اليومية وعمليات أمناء الصندوق والضوابط المالية الداخلية
إجادة أنظمة إدارة الفنادق (PMS) وأنظمة نقاط البيع (POS) وبرامج التقارير المالية
إجادة متقدمة في Microsoft Excel، بما في ذلك الجداول المحورية وVLOOKUP وتحليل البيانات المالية
فهم قوي للمبادئ المحاسبية ومعايير GAAP/IFRS وإجراءات التدقيق
مهارات عددية وتحليلية وحل مشكلات ممتازة مع القدرة على تحديد الأنماط والتناقضات
اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة والنزاهة عند التعامل مع المعلومات المالية الحساسة
مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية باللغة الإنجليزية
قدرة مثبتة على التعاون بفعالية مع فرق متعددة الوظائف بطريقة شفافة وشاملة
قدرة مثبتة على إدارة أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة والعمل بكفاءة في بيئة سريعة الخطى
خبرة في إعداد وتقديم التقارير المالية للإدارة
معرفة بالضوابط الداخلية وإدارة المخاطر ومتطلبات الامتثال
القدرة على العمل بشكل مستقل مع البقاء عضوًا داعمًا في الفريق
مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية
