أخصائي أول تخطيط وضمان جودة المراجعة الداخلية
Internal Audit Planning & QA Lead Specialist
الغرض من الوظيفة
شاغلو هذه الوظيفة هم مهنيون ذوو خبرة قادرون على أداء العمل بتوجيهات عامة. يهتمون في المقام الأول بتطوير حلول للتحديات التي تتطلب بعض التحليل لفهمها وحلها، ومعالجة المشكلات المحالة من المستويات الأدنى. يقومون بأنشطة تشغيلية معقدة تشمل تنسيق مشاريع المراجعة الداخلية، وإجراء فحوصات معقدة لضمان جودة الأداء، وتقديم التدريب للموظفين، ومتابعة تطوير وتنفيذ خطط التصحيح.
مسؤوليات الوظيفة
تفاصيل الوظيفة
تخطيط المراجعة الداخلية
ضمان الجودة
إعداد تقارير المراجعة الداخلية والمتابعة
التنظيم والعمليات
إدارة الأفراد
التواصل والاتصالات
- تطوير و/أو تحديث استراتيجية المراجعة الداخلية وأهدافها وإرشادات ضمان الجودة والمواثيق والسياسات والإجراءات بما يتوافق مع احتياجات الهيئة وأفضل الممارسات والمعايير الدولية
- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للمراجعة الداخلية مع أهداف لقياس أداء أنشطة المراجعة الداخلية وجودة الخدمات المقدمة بشكل دوري
- إجراء مقابلات مع الوظائف ذات الصلة لفهم العمليات/الأنشطة الحالية وجمع الرؤى والمخاطر المحتملة التي يمكن أن تعطل تدفقات العمليات
- دعم وظيفة المخاطر والتحليلات في تطوير سجل المخاطر وخطة التخفيف لتقليل المخاطر المحددة والتخفيف منها
- توحيد برامج المراجعة الداخلية في خطة مراجعة داخلية سنوية تحدد الوظائف الخاضعة للمراجعة وتكرار المراجعة وجدولة المراجعات
- تحديد وتقييم الموارد اللازمة لتنفيذ أنشطة المراجعة الداخلية
- ضمان الامتثال للقوانين واللوائح الحاكمة في تقديم خدمات المراجعة الداخلية
- تنسيق مشاريع/مبادرات المراجعة الداخلية القائمة وضمان إعداد تقارير الحالة في الوقت المناسب والإنجاز الناجح وفقًا للخطط المحددة
- إجراء فحوصات ضمان جودة الأداء (مراجعة الوثائق، تقييمات الفجوات، أخذ العينات، التماس ملاحظات الجهات الخاضعة للمراجعة) لتقييم وتقييم كفاءة وامتثال أنشطة المراجعة الداخلية وأنظمتها وبرامجها والتوصية بالتحسينات
- تقديم التدريب والتوعية لفريق المراجعة الداخلية لبناء القدرات الفنية ورفع النزاهة
- تقديم الدعم اللازم أثناء تنفيذ المراجعات الميدانية التي يقوم بها المدققون الخارجيون أو الداخليون
- توحيد جميع تقارير المراجعة الداخلية بما في ذلك نتائج المراجعة وحالات عدم المطابقة وفرص التحسين لتقديمها إلى الإدارة العليا واللجنة ذات الصلة
- المتابعة مع الوظائف الداخلية لتطوير وتنفيذ خطط العمل التصحيحية، والتحقيق في التأخيرات من خلال تقديم الدعم اللازم
- تقديم الاستشارات للعملاء الداخليين وفقًا للخطط والإجراءات المحددة
- توثيق وأرشفة جميع تقارير وسجلات المراجعة الداخلية للرجوع إليها في المستقبل
- اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة
- المساعدة في حل المشكلات المحالة وتقديم الدعم اللازم للفريق المبتدئ لضمان تنفيذ العمل بكفاءة
- إحالة المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق الحالات/المشكلات بشكل صحيح
- أداء مهام أخرى حسب الطلب
- تدريب الموظفين المبتدئين على أنشطة العمل المختلفة لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء
- تقديم توجيه واضح، وتحديد أولويات المهام، وتكليف وتفويض المسؤولية، ومراقبة سير عمل المرؤوسين/الموظفين المبتدئين
- دعم الموظفين المبتدئين أو المرؤوسين المباشرين لتنفيذ واجباتهم وفقًا للسياسات والعمليات المحددة
التعليم
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو ما يعادلها
الخبرة
خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذي صلة
الكفاءات
إدارة الجودة - متقدم
وضع السياسات - متمكن
التشريعات واللوائح - متمكن
تخطيط المراجعة الداخلية - متقدم
تقنيات المراجعة الداخلية - متمكن
التحقيق - متمكن
المهنية - متمكن
التعاون والتواصل - نامٍ
التركيز على النتائج - متمكن
التركيز على العميل - متمكن
تمكين التغيير والابتكار - نامٍ