سكرتير

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة التقويمات وجدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد.
• إعداد وتنسيق وتدقيق المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى.
• الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الورقية والرقمية منظمة.
• التعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات باحترافية.
• تنسيق لوجستيات الاجتماعات وتدوين المحاضر عند الحاجة.
• دعم المهام الإدارية اليومية والمساعدة في تنسيق المكتب.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بتقدير والحفاظ على السرية.

المتطلبات

• خبرة سابقة كسكرتير أو مساعد إداري.
• مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثاً.
• إتقان متقدم لبرامج مايكروسوفت وورد وإكسل وباوربوينت وأوتلوك.
• مهارات قوية في التنظيم والجدولة وإدارة المستندات.
• تواصل احترافي ومستوى عالٍ من التقدير.
• سعودي الجنسية.

المهارات المطلوبة