موظف استقبال

ملخص الوظيفة

• الترحيب بالزوار عند وصولهم إلى المكتب.
• التعامل مع الاستفسارات وتوجيهها إلى الأقسام أو الأشخاص المناسبين.
• إدارة مواعيد المكتب وجداول غرف الاجتماعات.
• استلام وفرز وتوزيع الطرود الواردة.
• الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة مكتب الاستقبال.
• تقديم الدعم الإداري العام، بما في ذلك حفظ الملفات وإدخال البيانات والتعامل مع مستلزمات المكتب.
• المساعدة في تنسيق فعاليات المكتب والاجتماعات وأنشطة الموظفين.
• أداء مهام كتابية أخرى مثل التصوير والمسح الضوئي والفاكس.
• ضمان التواصل السليم مع الموظفين الداخليين والموردين الخارجيين.

الحد الأدنى من المؤهلات

التعليم

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يُفضل الحصول على شهادات إضافية في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
• يمكن استبدال المستويات التعليمية بسنوات الخبرة.
• الخبرة: 0-1 سنوات من الخبرة في دور مشابه.

المهارات

• مهارات الحاسوب: متقدم في أدوات مايكروسوفت أوفيس.
• اللغات: إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook).
• مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة الخطى.
• مظهر ومظهر مهني.

المهارات المطلوبة